Verlauf wiederherstellen

Jeder gespeicherte Eintrag bekommt automatisch einen Verlauf: wer was wann geändert hat. Du siehst dort jede Änderung und spielst bei Bedarf einen früheren Stand zurück — Feld für Feld oder alles auf einmal.

Verlauf in der Seitenleiste lesen

Öffne einen gespeicherten Eintrag. Unterhalb der Felder liegt der Bereich Verlauf — er erscheint nur, wenn bereits Änderungen gespeichert wurden.

1. Öffne einen Eintrag in einer Sammlung.
2. Scrolle in der Seitenleiste nach unten zum Bereich Verlauf.
3. Lies pro Zeile Zeitpunkt, Aktion (erstellt, geändert oder gelöscht) und wer die Änderung gemacht hat (Benutzer mit Name oder Kürzel sowie Quelle).
4. Klicke eine Zeile an, um die Unterschiede (Diff anzeigen) zu öffnen.
5. Reichen die letzten zehn Zeilen nicht, klicke auf Ältere Einträge.

Steht dort Kein Verlauf für diesen Datensatz, wurde der Eintrag noch nie geändert — dann gibt es nichts zurückzuspielen.

Hinweis

Der Verlauf zeigt nur Einträge dieser Sammlung, die du lesen darfst. Fehlt der Bereich ganz, fehlt dem Konto das Leserecht für die Sammlung — die Freischaltung erfolgt über die Administration.

Unterschiede (Diff) lesen

Aufgeklappte Zeilen zeigen den Vergleich Vorher gegen Nachher — bei der Wiederherstellung zusätzlich Aktuell gegen Danach.

1. Klicke auf eine Verlaufszeile, um sie aufzuklappen.
2. Lies pro Feld die Markierung: hinzugefügt, entfernt oder geändert.
3. Vergleiche die Werte unter Vorher und Nachher.
4. Klappe weitere Zeilen auf, bis du den Stand gefunden hast, den du brauchst.

Stand zurückspielen

Zurückspielen trägt alte Werte ins Formular ein — gespeichert wird erst, wenn du danach auf Speichern klickst.

1. Öffne den Verlauf des Eintrags und klappe den gewünschten Stand auf.
2. Klicke auf Wiederherstellen.
3. Wähle unter Felder zur Wiederherstellung aus, was übernommen wird — mit Alle auswählen alles, mit Keine nichts, oder einzeln pro Feld.
4. Aktiviere bei Bedarf Ganzes Array übernehmen, um eine ganze Liste als Block zurückzuspielen.
5. Klicke auf Wiederherstellen, um die Werte ins Formular zu übernehmen.
6. Prüfe die Felder im Formular und klicke auf Speichern.

Hinweis

Nach dem Übernehmen meldet die Anzeige Felder übernommen — bitte speichern. Ohne Speichern bleibt der Eintrag unverändert. Beachte außerdem: Media-Dateien werden nicht wiederhergestellt — Bilder und Dateien musst du bei Bedarf neu hochladen.

Achtung

Zurückspielen überschreibt den aktuellen Stand. Prüfe im Diff genau, welche Felder du übernimmst — nach Speichern ist der alte Stand nur noch über einen neueren Verlaufseintrag erreichbar.

Eigene Ansicht: Audit-Log

Für den Überblick über alle Sammlungen gibt es die Ansicht Audit-Log (Alle Audit-Einträge anzeigen). Dort filterst du nach Alle Projekte, Alle Collections, Alle Aktionen und Alle Benutzer und liest die Spalten Zeit, Collection, Aktion, Benutzer und Quelle. Steht dort Keine Audit-Einträge oder Audit ist nicht aktiviert, wende dich an den Betreiber.

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