Lesen, suchen, filtern

Du hast eine Sammlung geöffnet und siehst eine Liste mit Einträgen. Diese Seite beschreibt Lesen, Suchen, Filtern, Sortieren und Blättern. Wie du dorthin gelangst, steht unter Sich zurechtfinden.

Liste lesen

Oben steht der Name der Sammlung, darunter die Einträge als Tabelle oder Karten.

1. Lies die erste Zeile von links nach rechts als Beispiel.
2. Beachte oben die Spaltenüberschriften, sie benennen die Inhalte.
3. Wechsle oben rechts die Ansicht, um zwischen Tabelle und Karten umzuschalten.

Tipp

Deine gewählte Ansicht bleibt erhalten. Nach einem Neuladen siehst du dieselbe Ansicht erneut.

Suchen

1. Klicke oben in das Suchfeld Einträge durchsuchen….
2. Gib einen Begriff ein und warte einen Moment.
3. Die Liste zeigt nur noch die Treffer.

Hinweis

Am Suchfeld befindet sich ggf. ein Schalter für den Suchmodus. Belasse ihn in der Voreinstellung; eine abweichende Vorgabe kommt von der Administration.

Liefert die Suche keine Treffer, gehe wie folgt vor:

1. Kürze den Suchbegriff und suche erneut.
2. Prüfe die Schreibweise und suche erneut.
3. Leere das Suchfeld vollständig, um wieder alle Einträge zu sehen.

Hinweis zum Suchindex

Arbeitet deine Sammlung mit Hintergrundsuche, baut tibi-admin den Suchindex im Hintergrund auf. Solange Einträge offen sind, zeigt ein Hinweisbanner über der Liste „wird im Hintergrund aktualisiert” mit der Zahl der offenen Einträge. Du kannst normal weiterarbeiten; sobald der Zähler auf null steht, verschwindet das Banner von selbst. Über Details ein-/ausblenden siehst du den Stand je Sammlung, bei Problemen stößt Neu aufbauen den Aufbau erneut an.

Filtern und sortieren

Filtern bedeutet: Du zeigst nur Einträge mit einer bestimmten Eigenschaft, beispielsweise einer Sprache. Sortieren bedeutet: Du änderst die Reihenfolge.

1. Klicke oben auf die Schaltfläche Filter.
2. Wähle eine Eigenschaft aus der Liste.
3. Wähle einen Wert und wende den Filter an.
4. Klicke auf eine Spaltenüberschrift, um auf- oder absteigend zu sortieren.

Achtung

Bleibt die Liste nach dem Filtern leer, ist ein Filter zu eng. Öffne das Filterfenster und wähle Alle zurücksetzen, danach erscheinen alle Einträge wieder.

Blättern

Bei vielen Einträgen erscheinen unten Seitenzahlen.

1. Scrolle nach unten zur Fußzeile.
2. Klicke auf die nächste Seitenzahl.
3. Lies oben die Angabe, welche Einträge gerade angezeigt werden.

Eintrag öffnen

1. Klicke auf die Zeile oder Karte, die dich interessiert.
2. Warte, bis sich der Eintrag öffnet.
3. Nutze den Navigationspfad oben, um zur Liste zurückzukehren.

Tipp

Suche und Seitenposition bleiben erhalten, wenn du zurückkehrst. Weiter geht es mit Einträge anlegen und bearbeiten; viele Einträge gleichzeitig änderst du über die Massenbearbeitung.

Mehr Details zur Technik stehen unter Mehr Details.

Verifiziert am 2b091d8 2026-10-17 (tibi-admin-nova)